中国人寿----柜面服务礼仪
点击量: 946 上传时间: 2010/8/24
第一部分:柜面个人礼仪
柜员仪表礼仪
●保持衣服干净、平整 ●领带、领花、工作牌佩戴整齐 ●发部修饰得体
●鞋袜搭配合理 ●饰品盒化妆要适当
柜员仪态礼仪
●微笑——最有魅力的仪态语言
——柜面人员的微笑要求是“三米八齿”原则,即客户进入三米范围时向对方微笑
——微笑至多露出八颗牙齿,微笑的口型为发“甜”或“茄”音的口型
——微笑的场合要适宜,例如客户来办理理赔时不宜笑。
●眼神——最真实的仪态语言
在服务过程中正确的眼神应用应该是这样的:
——在客户走入视线2米范围内用目光迎接客户,与客户视线接触;
——在与客户交流的过程中应注视客户
——在辨别证件真伪时不能用审视的目光盯着客户
——在递接物品时,应注视交递的物品及客户的手部
——不得对客户用轻视、嘲笑、不耐烦的目光
●体姿——举手投足之间的优雅
柜面服务人员在站立时要禁忌以下姿势
——不可以双手插在衣裤的口袋里
——站立时不能左右摇晃
——不可以站在门口做引导人员时,与其他柜员聊天
坐着时应避免以下姿势----
——不可以抄手,不可用手托腮 ——如座椅可旋转,切忌来回转动身体
——双脚不可抖动,不要跷二郎腿 ——不可用手敲桌台和玻璃提醒客户
——不可用手摆弄物品、衣服、头发 ——起身离开座位时,动作轻缓,动作不宜过大
柜员语言礼仪
正确使用语言礼仪的要点
称呼要恰当
语气要亲切
语调要柔和
用词要文雅
语言标准,要讲普通话,如果客户讲方言,你也讲方言,总之与对方越接近越好
第二部分:柜员服务礼仪
迎接礼仪
以清洁的环境迎候客户
——柜面人员在开门营业之后,要把柜台及地面擦拭干净
——在服务过程中,应随时保持清洁的环境
来有迎声:一声“您好!”迎来客户
引导礼仪
——为客户引导,接待人员应在客户二三步之前,配合步调,让客户走在内侧,并在行走的过程中向客户示意方向,遇拐弯或台阶处,要回头向客户示意说:“请当心”
——在引领客户的过程中,若碰到熟人,只可行“点头礼”,不可过多的攀谈,如果遇到其他的客户,要主动问好
乘坐电梯引导礼仪
——引导客户乘坐电梯时,接待人员应先行按键,可先进入电梯或在电梯一侧等待,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说:“请进”,然后等客户进入后关闭电梯门。
——到达目的楼层时,一手按住“开门”按钮,另一手做出请出的动作,并说:“到了,您先请!”
服务中的礼仪
●业务受理礼仪
客户临近要问好——您好!××,请问您办理什么业务
接受客户资料时——双手接过,并表情自然地道谢
返还客户资料时——双手正向递上,并礼貌确认
需要客户签名时——正向摆放资料,并用笔尖或食指示意
收付客户款项时——双手递接,唱收唱付
受理完征询客户——您的业务已办理完毕,您还有其他业务需要办理吗
●在业务受理礼仪中还要注意以下细节
细节一:受理较复杂业务时,要一次性讲清办理的手续,并告知客户请稍等
细节二:办理客户退保业务时,要真诚地询问退保原因并进行劝解挽留
细节三:客户资料或手续不全,应耐心说明原因,并积极帮助客户提供其他建议
●在业务受理过程中的两个禁忌
禁忌一:不能漠视客户,业务繁忙时,也不能随意推诿客户
禁忌二:服务中途不得随意离开客户,工作期间不得临柜接听电话及手机
●VIP客户受理礼仪
面带微笑,站立迎客 问候您好,请客入座 亲切询问,提供饮品
征询客户,妥善办理 起身送客,礼貌告别
●客户咨询服务礼仪
微笑问好,询问是否需要帮助 仔细倾听,不随意打断客户 重复表述,确认其所提问题
解答问题,并确认是否清晰 客户不解,应更换表述方式 无法解答,应先向客户致歉
●客户投诉服务礼仪
当客户在公共区域投诉时应先安抚客户,并将客户引导至客户洽谈室
处理投诉前为客户提供水或饮料,并与客户并排入座,以减缓与客户间的隔阂,建立易于沟通的良好氛围
当客户在陈述投诉理由时不要随意打断客户的话,让其把话说完
在倾听客户陈述的过程中适时地给予回应,详细地记录客户的投诉内容
向客户核准你的记录,以便确认客户陈述的准确性
告诉客户问题如何处理,具体答复时间
送别礼仪
服务完毕,如需递资料给客户,应注视客户,双手递送
客户离开,使用标准用语“很高兴为您服务”、“再见”向客户道别